6月1日上午，经外学院在综合楼四楼会议室召开毕业设计答辩动员会，会议由教学副院长陈小芳主持，各教研室主任及各专业答辩小组组长参加。
        陈小芳首先传达了总院关于2011届毕业设计答辩会议的精神和要求，强调了按照要求成立专门的答辩委员会，制定详细的答辩程序的重要性。她重点对答辩中的注意事项作出几点要求：第一，答辩教室的统一布置。她要求各答辩小组根据实验实训教研室主任陈长英制定出专门的《经外分院答辩教室布置图》，由沈烂老师严格按照图例提前布置好401教室，作为示范教室供其他答辩小组参考。答辩教室的卫生问题也值得关注，因此她要求各答辩组组长务必指定专人负责教室的卫生工作，实验实训教研室每天组织专人逐个检查教室，卫生不合格的将通报批评。第二，要求各答辩组所有学生及答辩教师统一进场，答辩顺序按《答辩安排表》中的顺序依次答辩。第三，学生提前准备好PPT，答辩过程中注意使用礼貌用语，注意答辩礼仪。第四，相关老师要敦促学生虚心听取答辩老师提出的设计整改意见，并认真履行整改要求。第五，学生离校前所有材料按分院要求统一装订装袋，资料不齐一律不予毕业。第六，答辩小组要遵循公平公正的原则评分。
        陈小芳最后总结指出，希望各位答辩小组组长认真准备，以严谨务实的态度、饱满的精神状态参与本次答辩，确保2011届答辩工作的圆满完成。