实习生离校是大学生顺利完成学业、奔赴人生新征途的起点，文明离校也是大学生在校期间的最后一个思想教育环节。为保证期末阶段学生在公寓生活秩序正常进行，保障学生的人身和财物安全，12号公寓都作了精密的部署，公寓提前刊出了文明离校的黑板报，图文并茂，生动活泼。认真仔细地检查了寝室公物损坏情况并上报学生处。为做好文明离校工作，12号公寓多次召开楼层长干部动员会议，充分发挥党团员、学生干部及各类学生组织的作用。号召党团员、学生干部在活动中率先行动，积极示范，起好模范带头作用，认真按照活动内容落实文明离校管理工作。
       公寓辅导员勤下班级、寝室，及时了解学生的动态和不稳定的因素。晚就寝熄灯后两位辅导员分别负责公寓内外围，加强巡逻检查，严防学生在故意破坏公物、大吵大闹、摔热水瓶、烧纸等问题。同时安排楼层干部3-5人负责一个楼层，主要负责楼内巡查，协助学生线人员和公寓思政辅导员处理突发事件。要求楼层学生干部在此期间，每天汇报前一天的公寓情况，对个别不稳定寝室，班级，找学生了解情况，做一定思想工作，确保学生能文明离校。学生干部及楼层长如发现有不稳定因素能及时向辅导员汇报，楼层长主动延长了晚就寝的检查时间，确保学生充分安静后才休息。
        学生处人员及信控分院学工办老师、大二班主任每天下公寓，深入到学生中去，开展多种形式的教育、谈心工作，了解学生情况，特别是针对特殊群体、特殊人物做好疏导、防范工作。信控分院还制定了实习生文明离校管理方案责任到人的网络式流程，同时安排学生生各个部门的学生干部在公寓外围值班。大二班主任从5月23至27日做到了早、晚跟班制，加强寝室卫生、迟到、滞留寝室、晚就寝纪律等公寓内违规违纪行为的检查力度，认真落实本班级学生的就寝纪律等安全隐患问题，直到晚上10点半才离开公寓，确保了实习生安全文明离校。
          26日晚9点，文明离校三级网络，学生处，分院负责人，班主任，公寓楼层干部，纷纷行动起来，积极走访学生寝室，和即将离校的大二学生沟通交流，缓和学生情绪.期间，六号公寓迎来了学生处处长韦彦源，他逐一进入学生寝室，和学生谈心，受到了学生的热烈欢迎。
          随后，在公寓辅导员办公室开了专门的楼层长会议。韦彦源首先感谢，并且肯定了公寓楼层干部两年以来的辛勤工作，为学院做出了贡献。希望同学们在最后的几天里，积极落实文明离校工作，将细节逐一完善。确保同学们文明，平安，有秩序，有感情的离校。他结合了这次文明离校，深入浅出的为大家分析学院之所以从严管理，经过几年的实践摸索，学生管理取得的成绩。学生在从严管理中得到的益处。韦彦源希望学生干部以身作则，及时发现和反映违纪违规现象。及时反映过激学生动态，做到真正对学生负责。希望大家站好最后一班岗。以自己的勤恳，踏实的工作回报学校，回报老师。
          接着，辅导员朱向阳对具体工作进行了布置，每一层具体由哪几位层长负责，公寓外围由哪几个人负责。学生离校的寝室钥匙，每个班指定一名同学收齐交给辅导员，学生离开学校前，寝室的内务有哪几个层长专门的督促.....
          六号公寓早在一个月前就制定详细的学生文明离校工作计划，积极召开寝室长，班长，楼层长会议。宣传并层层落实，在确保公寓学生内务，晚就寝纪律正常的情况下，加大检查力度，特别是迟到，吸烟，用大功率电器的检查，及时提醒学生安全防盗，笔记本电脑和财物一律锁入柜中。做公寓管理安全，有序。