5月18日下午，经外学院在综合楼八楼召开2009级各专业学生顶岗实习动员会，布置实习工作安排，强调实习注意事项，指导学生顺利开展顶岗实习。分院领导李云友、陈小芳、李天宝、赵小波参加了会议。会议分三个场次进行，分别由国贸教研室主任吴旻、专业英语教研室主任叶丽芳以及旅游酒店教研室副主任宋丹莉主讲。
        动员会主要跟学生强调了顶岗实习、毕业设计环节的重要性，大三一年的学习进程安排，顶岗实习任务书、指导书的讲解，毕业设计各个环节以及如何选题，同时交代了实习期间的注意事项，要求学生在实习期间注意安全，随时跟学校的老师保持联系，另外，还进行了毕业综合实践平台的使用培训。
        参加动员会的学生认真听讲并且将重要内容予以记录，表示经过这次动员会，对为什么要实习、要找怎么样的工作、怎么工作、什么是毕业设计有了一定程度的了解。
        此外，分院院长助理李天宝还强调了就业协议书签订的有关注意事项以及实习期间的要求等。会后，各专业学生与指导教师见面，通过建立QQ群、交换联系方式等方式加强师生之间的沟通，并由指导老师督促学生登录毕业综合实践操作平台进行个人信息的填写以及平台的使用演示工作。