5月12日下午，经外学院在综合楼四楼会议室召开教学工作会议，部署2009级学生顶岗实习工作安排以及2008级实习生返校的相关事宜。分院领导、各专业教研室主任以及教学秘书参加会议。
      分院院长卢凯军首先部署了近期重点工作，尤其对人才培养方案的整改上交、期末考试的命题以及教学档案资料的整理等工作提出具体的要求。随后，教学副院长陈小芳对2009级学生顶岗实习以及2008级实习生返校的工作做出具体安排。她强调指出，根据2009级学生实习工作日程安排表，各专业应当做好三项工作：第一、制定各专业顶岗实习任务书和委托书，并上传至毕业综合实践平台，在平台中分配好学生。第二、召开学生顶岗实习指导老师会议，明确平台的重要性，批改周记的及时性等。第三、召开专业顶岗实习动员会，让学生明确实习的重要性，让学生带着任务去实习，实习期间的注意事项，真正将“2+1”的“1”落到实处。她要求相关人员，会议结束马上组织学生到机房熟悉毕业综合实践平台的操作。同时，陈小芳还就2008级实习生的毕业设计档案做出统一要求，并对学生返校上交顶岗实习和毕业设计资料的方式进行了明确。