2月23日下午，经外学院在四楼会议室召开专门会议，研讨部分考试成绩差强人意的“差生”的学业整改问题，给多门成绩不及格的学生敲响了留级警钟。会议由教学副院长李云友主持，院长助理徐霞、教学秘书周卫芳及班主任和相关课程老师参加会议。
        会议伊始，李云友再次强调了学院去年出台的留级制度的规定及其必要性，公布了2010级不及格学生的相关数据：上学期，分院共有26位学生至少两门课不及格。19门课程有超过10%的学生不及格。他说，这两个情况要引起相关任课老师和班主任的高度重视。下周，学院将组织学期补考，为了降低二次不及格率，班主任应做好补考学生的思想工作，给学生讲清楚留级的后果，督促学生高度重视，及时复习，要求学生主动找任课老师请教。李云友还特别指出：补考卷的命题应符合高职教育理念，注重专业技能方面的测试。
        徐霞补充指出，学生不及格、补考多的情况与任课教师不无关系，教师教学要在细节上把好关，才有利于学院留级制的开展，更好地促进学风建设。希望大家借此契机，督促广大学生认真复习，激励差生积极上进，使分院新学期有更加良好的学风。