为稳定有序地做好本次迎新工作，9月9日下午，经外学院根据学院统一安排和要求，结合分院实际情况，制定了本次迎新工作方案，在教学楼C-102会议室开展了迎新工作培训会。经外分院党总支副书记王宝仙和经外学院院长助理李天宝对本次培训会进行了指导，经外学院学工办全体辅导员、班主任和相关专业负责人参加了培训。
        院长助理李天宝老师对本次迎新工作中的各项工作程序都进行了详细的安排和指导，对迎新方案进行了整体的讲解和各项工作的安排，同时对新生报到的各项问题进行了说明；王宝仙副书记对迎新工作和新学期党建工作进行了指导，希望大家尽心尽力做好迎新工作，学工办辅导员就分管的各项工作进行仔细的讲解和说明。培训会旨在更好地做好迎新工作，为学院树立良好的风貌和声誉，要求全体老师尽心尽力做好本次迎新大事，为学院升本工作做好铺垫工作。