5月30日中午，信控学院08级全体学生党员及入党积极分子共106名同学聚集在A-106教室，召开离校实习前动员和有关实习期间学院党支部管理会议，会议由信控学院专职副书记郑成炎老师主持。
        加强实习生党员及入党积极分子联系和管理工作是各高校大学生党建工作的重要组成部分，积极探索新的组 织管理形式、创新更有效的教育管理方法对做好实习生党员的教育管理工作有着重要的意义。
        随着学生素质、技能的提升，思想觉悟也在不断的提高，学生在进行校外生产实习和毕业实习前已有相当部分学生在校已经入党或被列为入党积极分子。信控学院党总支根据最近几年对校外实习学生党员和入党积极分子走访所积累的经验，结合学生校外实习分散面广、流动性大等新的特点，为了加强对这部分学生校外实习期间的联系和管理，从08级开始实施每个支部安排一名教师党员负责校外实习的学生党员和入党积极分子的教育与管理，并根据各支部学生党员和入党积极分子人数的不同，分成若干个党小组，每个小组选择一位同学担任小组长，负责学生和教师党员之间的联络人。
        大会上郑书记向讲解了在外实习期间学生党员和入党积极分子如何与党组织保持联系的四种方法：与支部确定好的两位党员老师联系、各支部确定的教育与管理负责人和党小组长联系、学院网站即将开放的学生党员之家、所在实习单位的党组织，并且在实习期间要牢记自己的三重特殊身份：实习学生、党员或入党积极分子、职员，并做到遵纪守法，严格遵守实习单位的规章制度，认真履行实习岗位职责；党员要接受学校和实习单位党组织的双重领导与管理。实习单位有党组织的要积极参加实习单位的党组织活动；预备党员和入党积极分子每个季度写一篇思想汇报上交学院支部。学生在实习期间，学院将安排教师外出走访实习生，届时党支部专门安排相关老师要走访所在地的实习生党员和入党积极分子，了解他们的实习动态、工作和生活状况，并与实习生所在单位的党组织取得联系，征求单位党支部对实习生的意见和建议。