5月13日，学生处组织各分院分管学生公寓工作辅导员召开期末阶段学生管理工作会。学生处处长韦彦源出席会议并强调，期末阶段学生管理关系到学院的整体稳定与和谐，学生工作线全体老师要在思想上予以高度重视，要提前做好各项安全检查，清理和收缴热水瓶、饮料瓶、孔明灯、鞭炮等物品，提早制定出一个全方位、立体网络的文明离校方案。
       各分院有关老师就期末阶段工作计划作了交流发言：建工分院将狠抓早、晚自习纪律，学生迟到、旷课现象，6月份起要求班主任每晚走访学生寝室，并安排3组辅导员每晚进入公寓，检查学生纪律，第一时间发现问题并处理；管理分院将组织全体班级召开“文明离校”主题班会，倡导期末阶段不聚会、不聚餐、不喝酒，同时组织学生干部协助公寓楼层长检查；信控分院将结合“文明离校”和“三爱教育”展开主题班会，发起“文明离校”倡议，对所有学生电脑编号登记备查，爱心基金会将组织开展有关捐赠活动，寝室纪律实行班主任、班干部责任包干制；经外分院将着重做好班级宣传动员，学生干部培训，班干部责任分工等工作。
       会议要求各分院在现有的方案基础上，以德育考核为抓手，再进一步完善期末阶段学生管理工作方案。班主任既要在班级大力宣传文明离校的制度，还必须多走访学生寝室，充分发挥调动学生干部、学生党员和建党积极分子，建立广泛的信息渠道，做到耳聪目明，真正建立起学生线老师、学生干部和学生公寓的三级网络体系，确保期末阶段的学生管理和大二学生离校工作圆满完成。