4月2日上午8时，图书馆全体工作人员在二楼阅览室召开馆务会议。
        会上，王德荣馆长传达了学院工会关于争创文明处室、办公室活动的文件。对文件提出的八项评分项目进行了诠释并做出具体要求。明确采编部、流通部、报刊阅览室、电子阅览室等部门办公室做好待查工作。4月8日，图书馆自查一次，到时由馆领导和部门主任进行检查。
        王德荣就4月份迎评工作做出如下要求：流通部4月10日前基本完成各书库的倒架工作；省专家组评估前各书库进行仔细整架，并搞好卫生；抓好细节问题：流通部出纳台显示器要对外打开；流通部同志衣服鞋子不能放在一线办公室；上班期间，一线办公室不能放除水杯茶壶之外的零星物品；办公期间，工作场所不得大声说话；上夜班同志离馆前要把书库、阅览室内纸屑果壳清理干净；检查前，把办公室内多余的凳子放到阅览室。
        大处着眼，抓好细节，图书馆会在评估中扮演好自己的角色。全体工作人员将尽心尽职地干好本职工作，争做一个有涵养、有水平的教职员工。