3月17日下午综合楼四楼会议室，经外学院院长卢凯军、院长助理李天宝、院长助理徐霞召集各专业负责人，发展办及大三班主任，对顶岗实习期间的学生管理、毕业设计等工作进行了布置，就进一步做好实习生的管理提出工作方法，要求与会人员群策群力、齐心合力，扎扎实实地把07级实习生的工作落到实处，做出成绩来。
        卢凯军指出，今年是学院评估年，学院的“2+1”管理模式及毕业生的签约率一直以来都是我院的特色工作。为更好地迎接专家的评估，在座的同志们要把工作做到前头，明确这项工作的严肃性及艰巨性。去年下半年，我院集中开展了大规模的巡视和指导，减轻了班主任的工作任务。本学期，班主任的工作重心要有侧重，明确对学生毕业设计指导和就业指导的职责，加大联系学生的力度。老师主动联系学生时，注意联系学生时材料的积累和整理。针对实习管理中的困难问题要多沟通，及时汇报。熟悉考核方法及依据，分院近期下发了《经贸外国语学院学生顶岗实习管理实施方案及考核办法》，方案和考核办法明确了学生在顶岗实习期间，对各部门、实习生的要求及考核方法。对班主任实习管理工作进行量化考核，班主任老师负责对本班实习学生进行跟踪管理，建立与学生、实习单位、家长经常性的实习信息通报制度，为每一位实习学生建立实习档案，保证实习工作的健康、安全和有序开展。
        李天宝总结前几年的毕业实习工作经验，介绍了毕业实习期间班主任的工作方式方法。首先要确保信息的统计准确到位，因信息的统计牵涉到后续的专业调研，下企业巡视指导学生等事项，而信息的更新准确必须经常联系实习生，以便加强对实习生的管理。其次，对实习生的就业指导情况，要克服困难，抓重点，把工作做细做实，依靠班团干部，多和学生交流，从学生角度多关心学生。最后，在毕业设计方面，有的学生和论文设计老师不是很熟，不太愿意主动联系论文指导老师，而与班主任关系较好，这需要班主任做好学生的连线员。李天宝最后强调，对毕业实习工作最重要的就是落实。
        徐霞就毕业设计与班主任交流了意见。今年是我院从毕业论文改为毕业设计（部分专业还是毕业论文）的第一年，在实施过程中，肯定会遇到一些新问题。她指出，各专业教研室要专门研究，对于一些实习期间指导好的案例，发现一些具有代表性的问题时，要及时反馈和汇报。通报了毕业设计的进程安排及各专业论文负责老师名单，要求班主任认真做好毕业实习期间学生的毕业设计指导工作。
        发展办副主任陈堃总结了目前分院实习就业的情况，对于前期工作中出现的一些问题提出了解决办法，通报了各班级的实习情况，重点回答了在学生工作稳定后，班主任如何指导学生签订就业协议书的问题。会后，各专业负责人及班主任在前期工作中遇到的一些问题展开讨论，达成共识。