11月26日，学院09级新生家长代表座谈会第二次筹备会议在综合楼710会议室举行。会议由院长许华春主持，各学院领导、各分院院长、分管学生副院长、各相关部门负责人参加会议。
        副院长蔡汉跃向与会人员通报了学院09级新生家长代表座谈会各项前期准备工作的进展情况，以及座谈会的日程、议程安排，并就各部门的各项任务进行了分解和说明。随后，与会人员就09级新生家长代表座谈会的各项工作细节进行了热烈的讨论。
        许华春要求各分院、各部门一定要在思想上予以高度重视，要成立专门的工作组，落实专人负责，确保本次座谈会的顺利举行；要在全体师生中做好宣传工作，让每位师生了解有关事项；要加强对学生的行为规范教育和管理，做好教师、寝室、校园环境的卫生工作，不留死角；要加强对各食堂、超市、美食城经营户的宣传教育，把好卫生、价格监管关；要认真做好座谈会相关资料的收集、整理和存档工作；在座谈会期间，要重点做好对学院“2+1”管理模式中“1”的宣传解释工作，让学生家长真正了解其重要性和必要性。
按照计划，本次09级新生家长代表座谈会将于12月3日至4日在我院举行，届时将有来自黑龙江、以及浙江省各地市的101名学生家长应邀来校共商学院发展大计。2008年11月13、14日，学院举办了首届学生家长代表座谈会，让广大学生家长了解和参与学院日常管理工作，增进了学校和家庭之间的沟通和交流，并广泛听取学生家长对学院各项管理工作的意见和建议，得到了与会代表的肯定和赞赏，取得了很好的实际效果和社会效应。