本学期公寓将迎来4000多名新生入住，如何保障新生快速入住公寓并提供优质服务？为此，公寓针对学院新生接待做好服务，让新生和新生家长满意的总体要求，制定了详细公寓迎新方案，并于9月8日召开全体辅导员迎新接待培训会议。培训会上，处长韦彦源首先做了总体部署，要求辅导员们认真召开好楼层长的新生接待培训工作，热情服务新生及新生家长，保证安全。
    处长助理张兆龙根据各公寓实际情况做了具体接待安排。公寓迎新工作由辅导员、楼层长和部分团干部共同完成，每个公寓根据接待新生数量，分别设置了一个或两个接待点，每个公寓分别配备了5—12名楼层长、团干部配合接待；在迎新接待工作中，提出热情服务，严谨细致的总体要求，在接待过程中，新生和新生家长提出的问题要耐心细致的给与答复和解决；要时刻提醒新生的贵重物品妥善保管；加强巡逻检查，及时报告并处理各类突发事件。最后，对卫生、硬件设施检查、新设备使用指导、钥匙发放等工作做了具体说明。