9月4日，学生处后勤处联合召开全体宿管员新学期工作会议，后勤处处长胡银生、学生处处长韦彦源、处长助理张兆龙参加会议。
    韦彦源在会议上指出，宿管员的一言一行代表学院的整体形象，要求全体宿管员提高责任心，坚守工作岗位，时时刻刻以一名教职工的身份要求自己；对待学生要热情服务，态度和蔼，学生的违规违纪行为不能包庇，发现的问题要及时报告；同事间工作要相互支持，相互配合。
    胡银生提出四点希望，希望全体宿管员“忠于职守、落实责任、关爱学生、严于律己”。在工作中要象军人站岗一样忠于职守，坚守工作岗位；按照宿管员职责认真落实好各项工作；工作中要关爱学生，在问题学生处理中要耐心细致的说服教育，不能与学生发生言语和肢体冲突；最后对着装、文明礼仪等方面做出具体要求。
    最后，张兆龙就服务学生、日常管理、钥匙管理、安全等工作做具体要求。