8月31日，学院领导、各分院负责人、有关部门负责人以及各级学生工作负责人在综合楼710会议室召开会议，就09级新生接待工作方案进行专题研究。
    会议由学院院长许华春主持，副院长杨进发、蔡汉跃分别就09年招生录取情况，新生接待工作总体要求等做了说明和强调。
    在听取了各分院、部门就09级新生接待工作的有关方案汇报和讨论后，许华春指出，新生接待工作是一项系统工程，也是学院教职工素质和责任心的体现，事关学院的形象和声誉，希望各部门、各分院予以高度重视，通力合作：各部门要狠抓工作作风建设，严格学风、教风以及卫生、纪律，以良好的精神风貌和校园秩序迎接学生和家长；分管领导和部门要抓住中心，注重细节，对会议布置的各项任务落实情况进行检查，对存在的问题和不足及时反馈；各责任部门要按照学院统一部署，精心组织，周密安排，明确责任，认真落实；抓好新生接待学生志愿者的培训和教育，充分发挥志愿者的模范带头作用；切实做好服务工作，全体工作人员要态度热情，服务周到，提高质量，让新生满意，让家长放心。
    会议还就新生接待工作中的报到程序、教材发放、费用收缴、甲型H1N1流感防控等细节工作进行了具体安排，并明确了学院在学费缴纳、专业调整以及国家助学贷款等方面的原则意见。