根据许院长在“2009-2010学年第一学期首次全体教职工大会”上的讲话精神,财务处于8月17日下午召开了新学期的首次部门工作会议,结合本部门实际,作近期工作部署。 会议要求:一、认真做好水平评估工作。按学院实施方案等要求完成各项工作,包括财务资料的搜集及相关指标的计算。强调在计算指标时,相应的佐证材料应及时跟进,做到分类有序上存。二、做好新生收费服务工作。落实人员做好新生校园卡和银行卡配卡工作,在新生来校前以班级发放到每个分院;以新生缴费须知为依据,及时做好新生缴费信息录入工作,保证新生能及时缴费;计划好收费期间人员配备,要求财务人员确实担当好各点负责人角色,杜绝差错;收费工具的准备工作,淘汰了几台验钞功能落后的点钞机,保证收费资金安全。三、树立良好的个人形象,服务好师生。对待师生要做到态度和蔼,特别是新生咨询电话的接待方面,涉及收费专业问题,必须当场准确回答,涉及其他部门问题,请告知转接电话号码,始终如一做好解答工作。四、全力以赴做好各项升本准备工作。要求每个财务人员掌握升本关键指标规定,并为此作好各项准备工作。第一、以升本要求做好平时的财务核算工作,包括资产结构的完善、投资主体的变更、资本金的增加等。第二、有效进行一次帐实核对,保证帐实相符。第三、做好资金预算,保证设备采购、人才引、图书采购的资金供应。为了能使收费资金及时到帐,落实专人,要求打印缴费发票跟进缴费进度,及时整理缴存财政专户。第四、及早做好内部购房款清退造册工作,联系好退款渠道。 会上还传达了控股公司年中会议精神,要求大家严格按管控红线做好收支落地、预算管理等各项工作,强调每个财务工作人员要有高度的责任心。 对以上各项工作王能花处长都把责任落实到人,要求大家树立起“学院发展是我的责任”的思想,尽心尽力完成各项工作,为加快学院的发展贡献力量。
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