5月18日，学院应急预案演练协调会在综合楼712会议室举行。会议由副院长蔡汉跃主持，院办、学生处、后勤处、保卫处负责人，以及各分院学生工作负责人出席会议。
蔡汉跃明确了组织本次各类应急预案演练的目的和要求，希望各有关部门要周密做好各项前期准备工作，熟悉预案演练的各个环节；要提前在广大师生中做好预案和有关知识宣传工作；在演练过程中要认真组织，责任到人，确保本次应急预案演练的安全有序。
各部门、分院汇报了相关工作的准备和组织工作情况，并就有关细节问题进行了讨论和分析。按照学院“防灾减灾”专题工作计划，本次应急预案演练的内容包括消防安全（图书馆、计算机房、学生公寓火灾扑救及学生疏散）、群体性食物中毒两大类，由各分院、医务室负责，与5月20日下午分五个场地同时进行，旨在通过模拟各类应急事故的处理，加强对全校师生进行消防安全、食品卫生安全、急救知识等的宣传教育，基本掌握应对突发事件的措施。