高校档案工作是高校教育事业的重要组成部分，是高校重要的基础性工作。学院档案室本着为学院发展和师生服务的思想，抓基础，重服务。2017年，在档案室全体人员共同的努力下，完成了年度归档任务和档案服务工作，档案数字化也取得较大进展。在省教育厅党建专项检查中，短时间准备了43盒资料，为学院发展提供助力。

        一、领导重视，强意识

        学院领导高度关心档案管理工作，并且自身具有强烈的归档意识。学院党委书记徐征宇本人在获得荣誉证书后第一时间交档案室扫描归档。本学期以来，徐书记多次专题批示，提出要加强档案收集工作，规范归档流程，分类存档各类荣誉奖励。提出对教科研课题的结题材料加强归档审核，促使课题组认真开展课题的研究，提升课题质量。蒋忠樟院长也提出要加强对分院档案的管理工作。两办主任李天宝和档案室一起到分院协调归档工作。

        二、制度建设，强规范

        规范工作，制度为先。今年来学院制定了《浙江广厦建设职业技术学院档案管理办法》、《浙江广厦建设职业技术学院重大活动档案管理管理办法》等档案制度，并对宣传工作资料、大型活动（会议）资料归档、校友工作资料、各类获奖（或评定入围）、荣誉、题词等资料重新明确了归档部门和归档流程，加强相应档案材料的管理，更好地服务学院发展。

        三、注重培训，强能力

        档案工作具有较强技术性，需要专业能力。2017年5月18-19日，档案室组织学院专兼职档案员十余人到市档案局进行档案业务培训，学习新归档文件整理规范、重点建设项目档案业务等内容。培训专家丰富的理论知识和实操经验，提升了档案员的业务能力。1月4日，在综合楼205会议室召开了全院档案工作会议，也是档案人员的培训会。档案室主任张雷珍就学院档案管理制度建设、档案工作的规范要求、2016年归档工作的总体情况作了介绍，分析了归档工作中存在的问题和注意事项，并对开展2017年度材料的归档工作进行了全面布置。

        四、加强指导，强实效

        学院目前拥有兼职档案员27人，各部门有1人以上，创业学院也安排了兼职档案员。培训和学习要落到实处，还需要实地指导。在1月4日的全院档案工作会议上，档案室张英老师向全体成员演示页码编排、次序整理、装订打孔、材料粘贴等实际操作的正确方法。1月5日，档案室几人会同教务处学籍管理老师到各分院登门指导，归档操作、编页码、档案管理系统操作都是现场指导。特别针对毕业生登记表的编码，照片存在问题，学生档案的收集和分院学工老师进行了面对面指导和交流，同时对分院资料室的库房提出建议。             

                 
        五、获得奖项，扩影响

        2017年度学院档案室工作也得到上级部门的肯定。2017年11月，全省高校档案工作会议召开，浙江省高校共120多所150多人参加会议。学院档案室主任张雷珍获得高校先进工作者，所撰写档案论文获得优秀奖，在档案工作中为广厦学院争了荣誉，扩大了学院的影响力。