12月16日下午，在712会议室召开全院档案工作会议，各部门、各分院档案员和档案室全体人员参加会议，会议由综合档案室主任张雷珍主持。
        根据《浙江省档案局档案行政执法随机抽查实施方案》，张雷珍组织大家学习了省档案局档案行政执法检查的几项内容，主要包括档案工作制度建设和落实情况；文件材料收集归档情况；档案安全措施情况；档案管理、移交鉴定销毁情况；以及档案违法违纪行为等，结合我院的工作情况，逐项分析，特别学习了国家档案局第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》的几个条款，要求大家要按照国家档案法以及其他档案管理办法，积极、主动、全面地做好档案文件材料归档工作。
        接着，张雷珍就新制修订的《学院重大活动档案管理办法》、《学院档案接收、移交制度》以及《学院会计档案管理制度》进行了详细的分解学习，并且强调关键是要做好制度的执行和落实，按章办事，依法做好档案管理工作。
        根据今年各部门归档情况，张雷珍列举了工作中存在的问题，明确了规定要求，要求每位档案工作人员需依照国家档案工作相关制度和要求，立足学院发展的特色，认真落实相关细则，加强部门之间的沟通和协调，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，不断提高我院档案工作的管理和服务水平。
        最后，张雷珍进一步明确了部分、分院档案员的工作职责，阐述了2017年学院档案工作的工作方向和目标，希望每位档案员在工作中革新突破、通力协作，更好的推动学院档案工作的发展。