近日，学院档案室组织人员到五个分院和电大部进行档案工作实地检查、指导和交流，取得了较好的成效。
        针对各分院近年来档案工作的不同情况，档案室有的放矢，和分院档案员交流具体工作，提出2016年度形成的档案材料也要提前做好归档准备，从教学管理、学生管理、党群工作各条线上归集起来的各类有归档价值的材料，由分院档案员统筹负责归档材料的收集、检查、整理、录入档案管理软件等工作。强调要注重各种载体形式的档案归档，除了纸质档案，还有照片、音像、光盘、题词、书法、证书、奖牌等其他载体形式的有价值材料的归档。
        同时，分院档案员和分院领导为下一步做好档案工作提出了很多有价值的建议，如经外分院的俞莎莎老师，始终思考和改进经外分院的档案工作，每年的部门归档工作都走在前列。
        今后，档案室将进一步做好和各部门、各分院的联系沟通指导工作，干在实处，解决实际问题。熟悉各部门工作情况，使归档内容更加丰富，更好地服务师生，为学院的教育事业做出成绩。