12月28日下午，全院档案工作会议在综合楼712会议室召开。会议由综合档案室主任张雷珍主持，学院党委副书记徐小宁、各部门档案员及档案室全体成员参加了会议。
        徐小宁首先肯定了学院档案工作这几年来所取得的成绩，并感谢所有成员为做好档案工作所付出的辛勤劳动。他指出档案工作是造福后人的工作，学院档案工作是学院整体工作的重要组成部分。部门档案管理人员是部门档案工作的责任人，档案工作人员肩负的责任很重。
        他指出，要从四个方面做好档案工作。一是要尽责。每个人要尽心尽力做好各部门的档案工作。二是要及时。档案记录的是学院的发展历史，要随时随地记录、捕捉信息，档案是无法弥补的历史记录。三是要完善。各类档案要尽可能地完善和丰富。四是要规范。档案工作人员要认真学习《中国人民共和国档案法》，落实相关要求。
        他强调，各部门要通力协作，在遵守国家法律的前提下，形成具有学院特色的档案管理工作。
        张雷珍分析了档案的性质和档案的重要性，细致分析了目前学院具体档案工作中存在的各类问题，进一步明确了各类档案整理移交的时间、程序、规范。她要求各部门加强沟通交流，做好2015年的档案整理工作。