未雨绸缪   认真计划

        5、6月份是我院学生管理工作的重要月，也是学生管理的“困难月”，为确保期末阶段学院学生管理工作的有序开展，以及学生的安全稳定，2015年文明离校工作时间紧，大三返校时间提前，学生处在4月初就开始筹备三届学生文明离校工作方案，为使文明离校工作更加细化，学生处处长韦彦源和公寓管理科曹明明老师多次到各学生公寓进行实地的咨询公寓思政辅导员，征求了公寓思政辅导员对文明离校工作的想法和建议，同时多次在学生晨跑前和晚自习后到公寓进行实地模拟大二离校和大三返校等工作，确保文明离校工作有序进行。

        4月29日，学生处组织各分院分管公寓辅导员提前讨论学生离校和寝室整合工作，以便学院文明离校工作的安排，学生处相关老师和分院分管公寓辅导员参加会议，学生处处长韦源彦主持会议。

        会议对文明离校工作方案进行详细的讨论，尤其对难点问题进行了细化的讨论，参加人员结合分院工作积极建议，提出有利于文明离校的建议。会上学生处公寓管理科长曹明明老师对文明离校大一、大二、大三工作进行了详细的培训和说明，文明离校分院和各公寓要提前准备的工作进行了列举清单说明。处长韦彦源要求各分院要认真细化的剖析文明离校方案，各分院和各公寓要提前做好工作计划，加强未雨绸缪工作意识，树立提前工作意识，提前做好文明离校的各项准备工作，勤下学生一线了解学生思想动态，确保学生的安全稳定。

“钥”文明   “排”安全

        为提前做好文明离校各项准备工作，加强责任意识，确保期末阶段工作的有条不紊的开展，学生处在5月5日开始组织统计各公寓进行了寝室钥匙统计、排查公寓安全隐患工作和寝室公物的统计。

        寝室钥匙统计收集工作实质是培养我院大学生诚信和良好习惯的途径，5月5日开始学生处组织各公寓辅导员提前提醒学生配好寝室钥匙，以便后期学生如期顺利实习，同时培养学生养成良好的整理意识和良好的传帮接代意识，进一步完善了文明离校的准备工作，提前“钥”文明。

        5月13日，学生处组织辅导员开展公寓和寝室各类安全隐患的排查，要求辅导员细化排查，在能力范围内及时化解，确保公寓和寝室的安全有序。

        5月14日开始学生处组织公寓辅导员对各公寓寝室进行财产统计，同时做好对学生主人翁意识的教育引导，要加强学生集体主义的教育，提升品德。

        “钥”文明和“排”安全工作的开展，实质上对我院学生进行了一次实地实事的素质教育。

加强培训    细化落实

        为认真落实2015年学院文明离校工作，进一步加强工作的细化落实，确保学院期末阶段的安全有序，5月14日上午，学生处在图书馆102会议室召开了2015年文明离校公寓管理工作培训会，学生处相关老师和全体辅导员参加培训会，处长韦彦源主持培训会。

        学生处根据学院学生文明离校工作方案，结合公寓管理实际，制定了2015年上学期公寓文明离校工作方案。会上，学生处曹明明老师，根据学院和公寓文明离校工作方案，对大二文明离校、大三学生返校入住、大一学生期末管理等工作进行了详细的培训和说明，尤其是各公寓文明离校工作计划、钥匙收集问题、学生思想动态掌握、晚就寝纪律、晚点名、费用清退、学生违纪问题事先发现等工作进行了详细说明，同时对大三返校入住流程做了详细的说明，要求各公寓要根据学院和公寓文明离校方案，环环相扣的做好各项工作，加强落实和责任心，细化工作，确保学院期末阶段的安全稳定。

        会上，处长韦彦源要求全体辅导员按照学院和公寓管理方案做好文明离校的各项管理工作，提高思想认识，认真落实好各项工作，加强工作协调和配合，期末阶段辅导员要做到勤检查，勤下学生寝室，及时掌握学生和公寓动态，同时要加强责任意识，工作要有计划的开展和落实，公寓管理科要加强巡查，及时掌握各公寓的动态情况，越是关键时刻，越要细化检查。各公寓要细化检查和管理工作，文明离校要全体辅导员齐心协力，群策群力，共同做好学院2015年文明离校工作。

        5月19日上午，学生处召开了办公室人员工作会议，会议就文明离校工作对办公室老师进行了分组，会议要求文明离校工作是学院一项重要的工作，时间跨度长，稳定特别重要，要求文明离校工作分工不分家，全体老师要参加到文明离校工作中，树立主动服务意识。

        5月25日，学生处组织召开了大三返校专项工作会议，会上，公寓管理科对大二文明离校工作进行了总结和查找问题，同时各公寓对大二留校学生进行了汇报，会议对大三返校的接待、检查、动态关注进行了详细的说明，尤其对入住押金的收取和保管进行了特别的强调，韦处特别提出，各公寓要按照学院要求做好大三接待工作，提高服务意识，加强工作细化面，严格和关爱并用，确保大三学生顺利完成答辩。

坚守岗位  默默付出

        为使大二学生顺利离校和大三学生顺利答辩，学生处各公寓在大二离校和大三返校周周末全天候加班，坚守岗位，全程接待大二离校和大三返校入住工作。

        大二文明离校和大三返校答辩周期间，各公寓思政辅导员放弃了周末休息，全身投入了工作，为使学生方便办理各项工作，学生处要求各公寓思政辅导员把办公室移到公寓大门口处，及时为学生办理好退寝室和入住寝室的工作，在大二离校和大三入住期间各公寓思政辅导员中晚餐都是面包等简单解决。截止6月1日晚上，共接待大三学生入住近1500人次，收取押金近15万。

        学生处同时在五一假期返校后每周末都安排了公寓楼长和团支书对各公寓进行安全动态的拍排查，对喝酒、聚餐、晚就寝等工作进行检查，确保安全稳定。

        大二文明离校周期间，为确保学生的安全稳定，学生处每天早上和晚上对各公寓进行动态的巡查，及时排查问题，及时有针对性的处理，5月份学生处共处理公寓学生突发事件10多件，都是在晚间以及凌晨，每次突发事件，学生处都认真处理，及时汇报，确保了安全稳定。