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为推动学院档案数字化和信息化工作，完善日常档案管理工作体系，11月25下午，学院档案工作会议在综合楼712召开。党委副书记徐小宁、各分院、各部门兼职档案员和档案室全体成员出席会议，会议由学院档案室主任张雷珍主持。
会上，徐小宁指出,学院档案工作作为学院的一个重要窗口，涉及学院事务的方方面面，需要每个相关成员提高责任意识，在规范中创新、在积累中完善，认真落实好学院纸质档案数字化建设，完善学院档案工作体系，更好地服务于学院今后的工作。
随后，张雷珍主任针对当前档案工作中存在的问题做了详细的阐述，并从阶段审核、分类档案处理、信息化建设等方面对学院档案工作做了进一步的规范。档案室厉志祥老师向大家介绍了纸质档案数字化的基本原则、技术要求和相关管理制度等。
最后，全体与会人员展开档案工作方面有关讨论交流，提出了相关建议。会后，档案室将组织兼职档案员上机培训。