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11月18日上午，学院在综合楼712召开了2014年状态数据采集工作会议，全面部署本次数据采集工作。
会议由副院长贾恭惠主持，院办、图书馆、人事处、财务、教务处、后勤处、学生处、督导处、科研处、等部门和各分院有关人员参加会议。
会上，教务处副处长包靓靓详细介绍了今年数据采集工作与往年不同的三处地方：平台版本、表格（字段）以及工作流程，并明确了我院今年此项工作的整体进程和各部门的具体任务。
贾恭惠希望各部门采集人员要尽快适应新的平台，以保证数据采集工作顺利，他提出三个要求：第一，在思想上要高度重视，在数据采集工作中一定要认真细致地完成，保证数据的客观性；第二，各分院、各部门要加强沟通，对相关数据有疑义之处，要及时和有关部门做好沟通，遇到问题及时反映，以保证所填数据有效、准确。第三，要把握好工作节奏，注意工作完成的时间节点，按时按量地完成数据采集工作。
会后，教务处骆爽对各分院数据采集负责人、采集员等进行了数据采集平台操作与使用培训。