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为使2014级新生更好地了解通讯员工作与应有的职责，艺术分院于9月27日下午6：00在J-519召开了通讯员会议。
会上，陈堃老师对新老通讯员提出了要求：“通讯员应具有对新闻的灵敏性，看到事物的特殊性，用眼光去看透事物的本质，从而创作出吸引眼球的新闻。”
“新闻稿应具有真实性、客观性、时效性。还必须具备五要素——时间、地点、人物、起因、经过。做到调理清晰，必要时还可配图说明。”陈堃说，通讯员工作应秉持着“锻炼自己，服务分院”的要求。“多留意身边的生活趣事，新闻随处都在。”
在会上，分院团总支宣传部新闻组负责人谷昇霖还强调了上交新闻稿的篇数及交稿时间。同时要求上交稿件时在稿件末端注明班级、姓名和手机号码。