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“拿起一支笔，挑起百万军”，为增强分院的凝聚力和向心力，树立分院良好形象，传递正能量，弘扬主旋律，推进精神文明建设，鼓励通讯工作全员参与，9月19日下午，管理分院组织各教研室通讯员召开宣传工作专题会议。
会上，分院院长王子正强调通讯报道是学院工作的重要组成部分，是对外宣传、对内交流的重要窗口，对学院发展起到引领、鼓舞作用。
他提出，分院新闻可从师生思想政治教育情况、教学活动、文化生活三个方面着手，所报信息要准确、及时、客观、真实地反映各方面的工作动态，尤其是工作突破点、闪光点及重点。
同时，王子正指出，分院建立了激励考核量化机制和通讯报道审核制度，要求全体通讯员本着责任意识、使命意识、主动意识，尽心尽责，发挥创造性思维，将分院通讯工作越做越好。