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9月17日晚第二节课，经外学院在B101会议室召开2014级新生班主任助理会议。经外学院院长助理陈晓萍、学工办李良庆、李梅出席会，会议由团总支书记包尕娃主持。
会上，李良庆宣读了任命文件，并对他们表示了祝贺。
“一本小小的红色聘书，承载着很多的责任。”陈晓萍给在座的班助颁发聘书时说道，实施“学长制”是我院学生管理工作的一项重要举措，也是一项长效性机制。其主要职责有：协助新生班班主任做好新生接待，整理好资料并上交；协助班主任开展始业教育、‘四想四对照’主题教育活动、军训等；及时了解新生的学业、家庭、心理等情况。
陈晓萍还强调，作为新生班助，在工作中要注意自己的一言一行，做到言传身教，不要贪图私利。新生班助要以极其饱满的热情，认真负责的工作态度，去引导、帮助新生，指导他们军训,顺利开展第一次活动、班会等，让他们能更快地从高中模式中走出来,更好地适应自己的大学生活。
经外分院的班助是经过面试和笔试层层选拔出来的，包尕娃希望他们能够拿出全部的热情，“用细心、耐心、爱心去帮助和关心新伙伴。”
此次会议,让新生班助们对自己的职责有了更加深刻的认识,也让他们明确了自己肩上的重担。
