八桂飘香,金秋踏来,在这火红的九月,广厦学院即将迎来新一批来自全国各地怀揣梦想的莘莘学子。
为认真贯彻落实学院2014年新生接待工作方案,提升服务意识,顺利完成学院2014级新生接待工作,学生处结合学院2014级新生接待方案要求,制定学生公寓细化接待方案,9月17日上午,学生处在图书馆102会议室召开了学生公寓2014级新生接待工作培训会,全体公寓思政辅导员以及学生处相关人员参加会议,会议由学生处处长韦彦源主持。
迎新工作是体现学院整体的关键时刻,韦彦源强调,要扎扎实实做好新生报到前的各项准备工作,要在提高服务和引导上加大力度,要在往年的经验上实现“亮点”突破,制定具体实施方案,根据学院要求认真完成新生接待工作。
会上,学生处曹明明老师根据学院2014级新生接待工作方案和学生公寓2014级新生接待工作方案,结合往年迎新工作经验和经典案例,以及结合今年学院的新形势,对学生公寓2014级新生接待工作进行了深入细致的剖析,对迎新方案中的各项工作目标、工作时间、工作要求,工作细则、志愿者工作对接以及其他注意事项作了详尽的解析和说明,同实际例子来细化说明在迎新工作中容易的出现的问题,要辅导员提前做好预案。
会议要求学生公寓迎新工作一定要本着“细化工作,突显亮点,为学生及家长服务”的原则,各公寓辅导员要提前做好各项工作计划,明确责任,认真落实,把握工作细节,要做到细而再细,避免低级错误,各项工作的开展还要和学院工作要求相契合,严肃认真,细致耐心,热情周到、安全有序,寻求服务新突破,迎新过程中要确保信息畅通,首问负责制,同时要利用好各类新媒体的正能量,营造积极向上的氛围,确保迎新工作安全、稳定、有序、圆满的完成,杜绝因服务不到位而出现学生和家长投诉的现象。
迎新工作时间紧、任务重、重要性强,希望各公寓辅导员能够提升自己的思想高度,齐心协力,振奋精神,圆满完成迎新任务,给学生和家长留下一个和谐美好的大学校园印象,实现迎新工作的新突破。
会后,根据学院和学生处14级新生接待方案,学生处将组织人员深入分院以及公寓一线,查看问题,及时补缺,确保2014级新生圆满报到。
