“迎新工作千头万绪，请各位老师们务必在思想上高度重视、保持统一，做好本职工作的同时，善于发现问题，及时上报并共同商讨。”9月16日，在学生处迎新工作部署会议上，处长韦彦源强调。

        9月20日是大一新生报到的日子。作为一年一度的迎新日，我院上下做好各项准备迎接这一天的到来。

        “届时，将有近4000名新生，和上千名家长来到我院。如何让他们顺利完成注册报到、寝室入住等一系列手续，并给其留下良好的印象，是我们需要反复思考的问题。因此，我们要提前做好周密方案，我们在必须事前要做好更加充足的准备工作，想到各种可能发生的情况并提出应急方案，保障迎新工作正常有序的进行。”韦彦源说，“本学期至今，我们已经打好两场漂亮的仗，即事务中心的投入使用和寝室调整的顺利完成。接下来，我们即将迎来第三战，大家必须统一思想，不能有丝毫松懈。”

        会议对迎新方案中的各个环节进行讨论，共同商讨各种可能遇到的问题并提出解决措施，并将具体任务一一分解，落实到人，责任到人。

        在学院的统一部署下，新生报到日当天，学生处人员将分为物资准备、后勤保障、咨询解答、宣传报道等多支小组，以更优质的服务态度、更完善的服务项目、更便捷的服务方式为新生和家长提供便利。