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为了落实好许院长新学期工作报告，做好迎新工作。经外分院的新生班主任们已经开始忙碌起来，从迎新的各项单据到需要统计的信息，从教室寝室的卫生工具的配备到寝室床位号码的张贴等，事无巨细，一一落实。
在分院召开的新生班主任会议上， 迎新工作经验较为丰富的蒙伟伟和何妍妍2位老师，一面与大家共同探讨，一面分享自己在做各项准备工作时的独到经验：
“最好请家长填写联系方式，以确保真实性方便未来的联系”，“报到时就请学生填好军训服装号码，鞋子号码报少一号”，“最好去寝室确认一下有没有床号，没有的话报到前张贴好，以免发生纷争”…
其余的几位老师积极为他们出谋献策，不断完善他们的准备工作。
通过这次会议，大家对新生班主任工作有了一个全面的了解和掌握，同时也促进了班主任之间的沟通与交流。