为确保大三学生顺利返校答辩，进一步完善大三学生入住工作，提升服务，细化周到，学院领导高度重视，学生处按照学院大三返校答辩管理要求，细化大三学生返校管理工作，制定详细的方案，开展了一系列培训和准备工作。
       6月2日晚上，学生处在图书馆102会议室召开大三返校学生入住管理工作会议，学生处处长韦彦源、学生处人员和全体辅导员参加会议，会议要求各公寓要再次完善和落实大三学生返校前的各项准备工作，尤其是寝室钥匙的准备、卫生情况的检查以及报到程序的温馨提示等，特别对押金的收取和清退程序作了详细的说明。同时要求各公寓辅导员要提升服务，加强引导，工作要细化周到，及时做好关爱工作，勤下学生寝室了解学生实习情况，掌握学生动态，确保大三学生顺利安全入住。
       6月3日，学生处安排人员在图书馆102值班，接待2014届毕业生咨询各项情况，为2014届毕业生提供各项服务，顺利答辩毕业。
       6月3日下午，学生处处长韦彦源和学生处曹明明老师下公寓检查大三学生返校入住情况，韦彦源走进学生寝室，了解了学生实习一年来的各项情况，关心关爱学生的住宿情况和生活关爱，希望同学们把实习单位上良好的实习作风带回学校，以身示范，给学弟学妹们做好榜样作用，遵守学院规章和公寓管理，提高各项安全防范意识，认真准备好毕业设计作业，顺利完成答辩工作。各公寓按照学院大三返校入住要求，细化周到的服务，认真做好大三接待工作，从早上7点不到开始接到，牺牲中午休息时间来确保大三学生顺利入住，截止晚上8点大三学生返校人数达1300多人。