




“这次的招聘现场火热而不失有序”,谈及本次2014届毕业生就业招聘会暨实习生推介会,院长助理周俊辉如是说。是什么吸引了那么多企业来我院招聘?招聘当天又为何能维持良好的秩序?请随笔者一起走进本次招聘会的台前幕后。
准备充分 加强服务意识
为了这次招聘会顺利完成,学生处、就业服务指导中心等从4月开始就着手于各项准备,拟定方案、宣传、等工作。由于“五?一”放假期间,新增140余家招聘单位前来报名,因此就业服务指导中心的老师们主动放弃了假期与家人团聚、游玩的时间,连续三天加班加点,进行单位筛选、信息汇总录入等工作。“尤其是韦玲凤老师,尽管感冒,但依然坚守岗位、不懈工作。”学生处副处长张伟荣说。5月6日,学生处召开招聘会工作布置会议。处长韦彦源指出,招聘会作为本周工作的重中之重,需要从思想上高度重视、组织上全力保障、行动上务实求效。会议对2014年校园招聘会的方案进行了细化的工作剖析,落实了各项工作的具体责任人,提前做好准备工作,要求大家齐心协力,分工不分家,加强沟通和协调,树立责任意识和工作提前意识,工作中要,确保我院2014年校园招聘会圆满举行。
“由于本次招聘会有近600家单位参展,每家单位至少2名负责人参加,因此要准备1200份给用人单位的材料,包括纸笔、工作牌、反馈表、纪念品。”韦彦源介绍。由于材料繁多,5月8日下午和5月9日上午,学生处召集办公室人员、部分辅导员和志愿者一起以“流水线”方式装,将这些材料一一装袋。装好后,进行再度检查,确保各项资料的准确性。“和去年相比,今年我们把餐券、纪念品都提前装到材料袋里,避免了招聘会现场发放的混乱场面。矿泉水则是当天早上9点之前放到各个招聘单位的展位上。这些措施,都有效地保障了招聘会当天的秩序。”张伟荣说。
训练有素 志愿者形象良好
为落实2014年校园招聘会组委会的各项工作安排,更好地服务师生和企业,展示学院良好的形象,5月8日晚,学生处召开2014年校园招聘会志愿者培训会议,学生处处长韦彦源、副处长金小华、团委书记宋蓉蓉出席,学院140位志愿者、学生处人员及各分院团总支书记参加会议。会议对2014年校园招聘会各项准备工作以及接待工作对志愿者进行了详细的培训。处长韦彦源强调,每一个志愿者,都代表着学院的形象,人人都要树立“今天以学院为荣、明天学院以我为荣”的理念。对于全体志愿者及老师,他提出以下几点要求:一、注重文明礼仪,统一着装,文明用语,微笑服务;二、认真维护学院形象,不得与参展单位、参会师生发生言语冲突,以举办活动为契机,树立学院新形象;三、提供周到服务: 热情周到、做实做细、服务企业、服务师生;四、服从工作安排,服从分工和协调,及时发现问题,并及时报告和处置。会议指出,尽可能的提前上岗,提前做好相关准备工作。根据2014年招聘会工作安排和岗位需要,培训会同时召开了接待、安全服务、书法、报到咨询、志愿者接待服务等专项服务,为活动的顺利开展保驾护航。
“今年的招聘会是延续去年的方案,虽然改变不大,但是执行力变高了,其中重要原因就是志愿者的数量大大增加了。”张伟荣说,“今年志愿者从40人增至140人,人多自然分工细,落实、执行得就更加到位了。此外,用于企业报到的电脑也从5台增至20台,有效保证了招聘会现场的秩序。”
招聘会当天,这140名志愿者身穿统一的红马甲各就各位,尽自己最大的力量协助参展单位。他们有的现场引导,有的负责安全保卫,有的负责现场咨询,尽管工作忙碌繁杂,但每个人的脸上都挂着笑容,以积极阳光的姿态展现在企业、社会媒体前。
企业反馈 对招聘会满意
今年2014届毕业生就业招聘会暨实习生推介会上,有近600家企业,提供了近12000个招聘会,可谓是轰轰烈烈。是什么造成了如此如此热火朝天的局面?韦彦源指出,一是我院拥有良好的社会口碑;二是我院“以技能立身,靠素质发展”的教育理念与企业相吻合;三是我们设置的专业和企业紧密相连;四是历届广厦学子扎实肯干的工作作风和过硬的业务水平赢得了企业的信任。
“贵校学生吃苦耐劳的品性正是现在年轻人所缺少的,可恰恰是这个社会、这些行业需要的!你们的学生工作起来不怕苦不怕累,劳动态度端正,学习能力强,责任心重,脑子灵活。工作能力不仅比同类院校毕业生强,甚至比少数前几年招来的正式员工还要优秀。”浙江森威监理有限公司负责人说,“正是因为历届广厦毕业生来我公司后都表现出色,所以这几年我们每年都来广厦招人。”
“我们给每家企业都发放了反馈单,最后共收回527家,回收率很高。”张伟荣说。从反馈情况上看,当天企业有意向学生数达到3551名,拟录取学生处达到2148名。从满意度调查看,有210家单位认为当天招聘会符合他们的期望,大部分岗位有合适人选;有128家认为比其期望的更好,各种岗位都有合适人选;有170家单位对服务工作、服务态度、服务效率表示满意,293家表示很满意;在后续服务中,有288家单位希望在广厦学院校园网上发布需求信息,283家希望老师在毕业生、实习生班级QQ群发布需求信息,303家单位学院希望就业指导服务中心联系推荐学生。
“我院一直高度重视就业工作,不断健全促进毕业生就业创业的体制机制,组织好大学生创业引领工作,为毕业生、实习生提供更多的双向选择机会,为学生搭建就业平台。”韦彦源说,“就业工作直接关系到招生工作,家长择校时很看重该校的毕业生就业率。可以说这次就业招聘会的顺利开展,也为之后的招生工作奠定了良好基础。”
总结反思 从细节处改善
尽管本次招聘会已经圆满落下了帷幕,但我院的招生就业工作并不会停下脚步。随着各分院都开展了专场招聘会,如何从这一场场的招聘会中总结经验、反思工作,为今后积累更多有益的实践,是目前需要面对的问题。
“本次招聘会可谓成效显著,可是宣传工作稍微不足,希望今后能充分利用各种媒介,形成良好的舆论氛围。”院长助理周俊辉指出。
“少数学生对就业的不够重视,简历制作稍显简陋,面对越来越严峻的就业形势,如何保持我院学子高就业率的‘奇迹’?这就需要我们进一步加强理念教育,引导同学们爱自己、爱班级、爱学校。”韦彦源指出。爱自己,是要同学们自爱、自立、自强,以“为自己负责”的态度迎接自己的人生、踏上就业创业之路;爱班级、爱学校是对集体荣誉感的重视,走向社会后,就是“爱单位、爱集体”,这样的人才是企业、社会欢迎的人。
