5月15日下午，学院在综合楼712会议室召开了2014年文明离校工作会议，学院院长助理周俊辉、学生处处长韦彦源、后勤处处长周标棠及各分院学工负责人参加了本次汇报会。
       周俊辉对文明离校工作作了重要的讲话和指示：一、要求大各分院和各公寓按照学院文明离校方案做好大二、大三、大一三个年级的各项管理工作，要高度重视；二、要认真组织好文明离校主题班会，加强文明离校引导，尤其是要加强引导学生留下大学美好回忆和留下良好传承的文明引导意义，尤其要加强典型事例的警钟教育，同时开好班主任、学生干部以及党员学生的专题工作培训；三要组织好班主任和学生干部队伍，勤下寝室，及时了解和掌握学生思想动态，及时发现不稳定因素，确保安全稳定；四要提高各项服务工作，尤其是后勤单位的各项服务，认真做好学生的服务工作；五要加强大二大三住宿学生的管理，加强晚点名和学生思想动态的掌握；六要认真做好各项资料的管理和存档工作。希望各分院按照学院文明离校工作要求，齐心协力，圆满完成学院2014年上学期的文明离校工作。
       韦彦源结合学院工作安排和要求，对期末阶段大二文明离校、大三返校答辩以及大一学生的管理和离校等工作做了工作布置和说明，尤其大二文明离校工作的各项工作作了强调，同时对期末阶段班主任培训会、学风检查、教室寝室财产统计、文明离校方案计划书、钥匙收集、各类数据的统计等作了详细的解说，期末阶段要提高并统一思想认识，要求在期末阶段各分院和公寓继续要加大检查，坚持原则开展素质测评以及各项排查工作，提前做好文明离校的方案，方案要责任到人，细化工作安排，各项工作不能停在书面安排，要加强细化落实，提前做好文明离校各项准备工作，提前计划，未雨绸缪，确保学院期末阶段的安全稳定。
      会议还对文明离校工作进行了详细研讨，各分院各公寓将按照学院文明离校工作要求，认真计划和落实。

提前计划  加强细化 护航学院文明离校工作
—学生处认真组织2014年文明离校各项工作系列报道

       未雨绸缪  认真计划

        5月份是我院学生管理工作的重要月，为确保期末阶段学院学生管理工作的有序开展，确保学生的安全稳定，学生处在4月中旬就组织各分院分管公寓辅导员提前讨论学生离校和寝室整合工作，以便学院文明离校工作的安排，学生处相关老师和分院分管公寓辅导员参加会议，学生处处长韦源彦主持会议。
       会议对后阶段的工作进行了安排和布置，尤其对后阶段文明离校工作在去年的工作基础上进行了讨论，参加人员结合分院工作积极建议，提出有利于文明离校的建议。会议要求各分院和各公寓要提前做好工作计划，加强未雨绸缪工作意识，提前做好文明离校的各项准备工作，勤下学生一线了解学生思想动态，确保学生的安全稳定。

                    提前“钥”文明  “排”出安全

       为提前做好文明离校各项准备工作，重在落实，确保期末阶段工作的有条不紊的开展，学生处在5月6日开始组织统计学生寝室钥匙和排查公寓安全隐患工作。
       寝室钥匙统计收集工作实质是培养我院大学生诚信和良好习惯的途径，5月6日开始学生处租住各公寓辅导员提前提醒学生配好寝室钥匙，以便后期学生如期顺利实习，同时培养学生养成良好的整理意识和良好的传帮接代意识，进一步完善了文明离校的准备工作，提前“钥”文明。同时提前组织辅导员开展公寓和寝室各类安全隐患的排查，要求辅导员细化排查，在能力范围内及时化解，确保公寓和寝室的安全有序。
        5月12日开始学生处组织公寓辅导员对各公寓寝室进行财产统计，同时做好对学生主人翁意识的教育引导，要加强学生集体主义的教育，提升品德。

                  加强培训  认真落实
 

        为认真落实学院文明离校工作，进一步加强工作落实，确保学院期末阶段的安全有序，5月15日下午，学生处在图书馆109会议室召开了2014年文明离校公寓管理工作培训会，学生处相关老师和全体辅导员参加培训会，处长韦彦源主持培训会。
       学生处根据学院学生文明离校工作方案，结合公寓管理实际，制定了2014年上学期公寓文明离校工作方案。会上，学生处曹明明老师，根据学院和公寓文明离校工作方案，对大二文明离校、大三学生返校入住、大一学生期末管理等工作进行了详细的培训和说明，尤其是各公寓文明离校工作计划、钥匙收集问题、学生思想动态掌握、晚就寝纪律、晚点名、费用清退、学生违纪问题事先发现等工作进行了详细说明，同时对大三返校入住流程做了详细的说明，要求各公寓要根据学院和公寓文明离校方案，环环相扣的做好各项工作，加强落实和责任心，细化工作，确保学院期末阶段的安全稳定。
       会上，处长韦彦源要求全体辅导员按照学院和公寓管理方案做好文明离校的各项管理工作，提高思想认识，认真落实好各项工作，加强工作协调和配合，期末阶段辅导员要做到勤检查，勤下学生寝室，及时掌握学生和公寓动态，同时要加强责任意识，工作要有计划的开展和落实，细化检查和管理工作，文明离校要全体辅导员齐心协力，群策群力，共同做好学院2014年文明离校工作。