3月27日，根据《学院2012年度工作计划》通知精神，为了做好学院招生宣传工作，顺利完成招生任务，学院在综合楼709召开招生工作会议。院长许华春、党委副书记徐小宁、院长助理周俊辉出席了本次会议，各分院院长、分管学生工作副院长、发展处全体人员参加了会议。
        会上，周俊辉首先介绍了《新生高考志愿填报及学校招生影响力》调查问卷分析情况。调查问卷涉及招生宣传和学院影响力等34个调查项目，对我院招生工作决策具有重要的参考价值。调查问卷分析包括了宣传时机的把握、宣传对象的确定、宣传方式的选择、宣传亮点的切中、宣传媒体的关注、学生参与招生积极性及对我院往年招生评价等方面。
        周俊辉重点强调了《我院2012年招生宣传工作实施方案》：今年我院初定招生计划4388名（具体计划数以省厅下达为准），27个专业面向全国19个省、市、自治区招生。进一步明确了各分院招生负责地区分工及人员配备，最佳宣传时间段的把握等。发展处要做好招生整体统筹安排及服务工作，做好招生团队的培训指导工作及招生宣传材料的设计与制作，充分利用网络资源公布招生信息，在填报志愿期间做好在线答疑和电话咨询工作等。
        各分院院长、分管学生工作副院长就近期招生团队建设及招生工作安排进行了总结，也对招生工作中遇到的困难和问题进行了交流。在会上，大家畅所欲言，对各学院学生资料的共享、招生团队的建设、各生源学校关系的建立等提出相关建议，并达成共识。
        会议最后，许华春进行了总结：今年我院招生体制进行了改革，在以稳定招生规模的前提下，招生工作由各个分院具体负责落实，发展处做好整体统筹协调工作。许华春肯定了《新生高考志愿填报及学校招生影响力》调查问卷分析，认为《2012年招生宣传工作实施方案》考虑细致周全，对学院招生工作指导性强。各分院招生前期工作思路清晰，领导重视，有了良好的开端。并就近期招生工作提出几点要求：一是组织好招生队伍（即解决有人干事的问题）。各分院要尽快确立各地区下属市、县的招生老师和学生团队。二是要抓好招生工作的重要环节（即解决如何干事的问题）。招生团队负责老师和学生要一一对应，组织架构要明确。面对2012年严峻的招生形势，我们应该充分调动招生团队的积极性和主动性，利用学院积累的人脉资源和品牌优势，把招生工作做细做实，确保顺利完成2012年招生任务。