为积极落实学院有关校园安全隐患排查工作的通知精神，确保期末阶段校园秩序安全稳定，进一步促进平安校园建设。经外学院结合学院有关文件，根据分院教学楼、学生教室以及学生寝室，制定分院教学楼、学生教室和2寝室安全隐患排查工作方案，同时成立了以徐海林院长为组长的安全隐患排查小组，分院各部门各班级高度重视此项安全隐患排查工作。
       12月20日分院召开了各班级班长、团支书和团学主要学生干部会议，分院院长助理李天宝老师、团总支书记包尕娃和学工办辅导员曹明明老师参加了安全隐患排查工作会议，李天宝传达了学院有关校园安全隐患排查工作文件，安全工作无小事，强调一定要高度重视安全隐患排查工作，细心全面排查，辅导员曹明明对教学楼、学生教室以及寝室各项安全隐患检查重点做了说明。
       为了进一步细化教学楼、学生教室寝室安全隐患检查工作，分院院长徐海林指出一定要严格学院的安排和文件要求，认真做好检查工作，保质保量完成学院的工作。12月21日下午，经外学院党总支副书记王宝仙、院长助理李天宝老师和学工办辅导员带队对教学楼、学生教室和寝室内外各部位进行了细化的检查，检查分成教学楼各层楼道、学生教室和学生寝室三大区域，分4个组进行了全面的检查，通过检查，找出了教学楼、学生教室和寝室存在的安全隐患，分院通过汇总上报学院有关部门。