10月31日下午，经外学院在B113召开本学期第二次巡查实习生工作动员会暨2012届毕业设计工作启动会，会议由分院副院长陈小芳主持，第二阶段全体巡查教师以及2012届毕业设计全体指导老师出席了本次会议。
       会上，陈小芳强调了本次巡查工作的五大重点任务，专业负责人和骨干教师在巡查期间，要注重工作重心的转移，做好专业调研和兼职教师拓展的工作，并就第一次巡查中遇到的问题和与会人员进行了交流，对巡查的后续工作做了相关要求，要求各小组长在巡查回来后三天内写好本小组的总结，将书面资料和电子资料移交给实训办。同时，要求各专业严格按照毕业设计进程表开展毕业设计工作：加强对选题的审查，提高指导针对性，督促学生按进程完成毕业设计。
        会后，各巡查小组召开分小组动员会，对巡查任务以及具体分工作出明确安排，各巡查教师在出发前做足准备，特别是在信息工作方面，各巡查教师、班主任齐心协力，互通信息，加强联系，方便巡查教师做好指导工作。