10月9日，经外学院在B208召开顶岗实习巡视工作动员会，分院院长徐海林、副院长陈小芳、党总支副书记王宝仙、院长助理赵小波以及有巡视任务的教师参加了本次会议。
        徐海林对参加巡视工作的老师提出了殷切期望，要求巡视教师在学生多、巡视任务重的情况下努力克服困难，保证巡视工作的圆满完成，并要求有巡视任务的大二班主任在巡视期间做好在校班级的稳定工作，并提醒老师外出要注意安全。
       会议由陈小芳主持，她从分院实习生现状入手，介绍了巡视教师的确定原则、工作量的计算、巡视工作具体要求以及注意事项。陈小芳指出顶岗实习巡视工作是日常教学管理工作的重要组成部分，是了解学生实习情况、对实习生进行有效管理的最佳方式，也是进行专业调研、了解教学效果、促进专业建设的有力途径，要求各个巡视教师给予高度重视。
        会上，陈小芳对顶岗实习巡视工作做了具体部署，要求巡视教师与学生当面交流，了解学生的实习情况、帮助学生解决困惑，并跟企业师傅进行沟通，做好专业调研工作，同时要多收集学生对“毕业综合实践管理平台”的使用建议。另外，还对毕业设计工作的进度做了初步安排，强调了巡视工作的注意事项，包括做好调代课工作，带好巡视资料以及回校后的工作安排。
         会后，各地区的巡视小组召开小组动员会，并将于10月10日奔赴省内各个地区开展巡视工作。