为更好地做好2011级新生接待和稳定工作，经外学院结合学院新生接待方案要求和分院实际情况，制定了分院新生接待方案。9月14日晚上，经外学院在B102会议组织新生班主任培训学习会议，分院党总支副书记王宝仙，院长助理李天宝和13位新生班级班主任以及相关辅导员参加培训会议。
      会上，李天宝对经外学院2011级新生接待方案的各项程序进行了详细的说明，要求各位班主任事先熟悉接待方案，在学生报到前提前做好相关资料的准备工作，多跟老班主任沟通工作，希望大家要高度重视迎新工作，做事有责任意识，以全新的面貌来迎接新生和学生家长的到来，有序完成新生接待工作，同时对近期工作进行了详细的布置。王宝仙要求大家对待本次新生接待工作务必要认真对待，有序沟通协调工作，树立责任大局意识，圆满完成接待工作，会上学工办相关辅导员对团学组织、学生德育考核、学生寝室管理和班主任值日等进行了详细的说明和分析。
      全体班主任对本次培训都进行了认真的记录，感觉这次培训受益匪浅，都表示在学院的统筹安排和分院的指导下，会圆满完成本次新生接到工作。