9月6日，根据学院学生处关于查看分院平安校园相关材料准备情况的通知，经外学院召开了关于平安校园资料准备的会议，分院相关负责人参加会议，会议由分院院长徐海林主持。
      会上，徐海林强调了本学期平安校园检查工作是学院的一项重要工作，要求分院负责相关各块资料的老师要根据学院要求，提前做好准备，分院扎实的工作是学院平安校园工作的基础，资料准备要完整充分，已经存档的资料要认真仔细的再次核实，希望及时根据学院有关平安校园工作的要求及时修改和完善，确保学院平安校园工作有序进行。李天宝老师根据学院要求，对平安校园资料准备工作进行了具体的人员确定，希望在资料准备和整理中相关人员要多沟通和交流，确保资料的完善性。
       万事平安至上，学院平安校园检查工作是一项关乎学院发展的重要大事，相信未雨绸缪意识的对待，在大家高度的责任意识之下，学院平安校园检查工作必然会稳步进行。