9月2日下午，经外学院在B208召开新学期第一次全体教职工大会，分院院长徐海林对新学期许华春院长的讲话精神、分院人事和教研室调整分工、新学期的各项工作安排和布置等做了详细的说明，分院全体教职员工参加了会议。
      会上，徐海林对分院人事调整做了安排，对教学、学工、党建等工作做了具体的说明，希望大家认真贯彻落实新学期许华春院长的讲话精神。新学期分院要在教学质量和秩序、学生管理、教师队伍建设等方面展开建设。希望大家要牢固贯彻学院的劳动纪律，提升自身形象，适应学院的环境和管理，认真做好教学改革工作，提前准备，层层负责把关，切实提升教学质量，学生管理工作与教学工作相辅相成，注重班主任和学生干部队伍建设，同时要进一步加强教师队伍建设，期望分院教职工牢固树立“创品牌、抓质量、负责任”三种意识，进而体现到实际工作当中，使分院形成勤奋、和谐的氛围和风气。陈小芳对本学期的教学工作进行了说明，对教学秘书的各项工作进行了细化的分解，要求任课提前做好11级课程标准，授课计划和实践计划必须结合课程标准大纲，提前做好备课工作，提前熟悉教学场地、实践课场地，实验实训室老师要提前做好实验室的设备检测，使教学秩序有序进行。赵晓波对教务管理也做了详细的说明，要求各任课老师要严格执行课表，不得私自调课。王宝仙对党团工作等进行详细的说明和安排。李天宝宣布了新学期各班级班主任名单。
       会后，徐海林希望全体教职工以饱满的精神积极投入到工作中，认真做好教学、学工等各项工作，树立责任意识，提升分院的各项工作。